钱来也

如何做项目进度计划(项目推进时间进度表)

来源:互联网编辑:姚树洁 阅读次数:

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导读

10大经典的项目管理工具:①项目组成员表、②项目范围说明书、③Project & WBS、④项目进度计划表、⑤项目风险管理表、⑥项目沟通计划表、⑦项目会议纪要、⑧项目状态报告、⑨项目变更管理表、⑩项目总结表。简简单单的10张工具表格,浓缩了项目管理的知识与方法。

《10大经典的项目管理工具》系列的前三节内容简单回顾:

第一张工具表:项目组成员表

第二张表:项目范围说明书

第三张表,WBS表

这一节,接着往下分享第四张工具表格《项目进度计划表》

第四张工具表《项目进度计划表》

通过前面的三张工具表格,我们组建了项目团队、分配了角色和职责、界定了项目的范围和标准,并通过WBS工作结构分解,制订了项目的里程碑计划(整体的进度计划),那,接下来,我们就要细分这个里程碑计划,将项目的具体工作计划,落地到每个月/每一周/每一天。

这,就是《项目进度计划表》,一个具体的、可执行的工作计划。

这样,我们的项目实施,就不再是一团乱麻,什么时候、做什么事情、谁来做,一切都清清楚楚明明白白。

如下示例:

此表,包含两部分,一个是项目基本情况,一个就是该表的核心部分,项目进度计划表。

一、项目基本情况

这部分,没啥好说的了,都是项目的基本信息:项目名称、项目编号、制作人、审核人、项目经理、制作日期,每张工具表都有的内容。

二、核心,项目进度计划表

该部分,罗列出了项目的主要活动,也就是里程碑计划的具体细化,然后,使用甘特图(如上表格中,行标识的是时间线,列标识的是具体任务,用色块/符号的方式标识出任务的计划期间,或者,使用Project软件等其他软件/平台,来绘制进度计划)的方式,图形化地展现出具体活动的开始日期、结束日期,并标识出具体责任人及关键里程碑。

此表编写要点:

要点①、时间的粒度:示例中,使用的时间粒度是周,实际运用时,可以根据项目的规模来决定时间粒度,通常以”工作天”为单位;

要点②、里程碑:此表中的里程碑要与《WBS表》中的相对应,名称一致、时间节点一致;

要点③、跟踪:项目经理要根据项目的实际执行情况,实时跟踪维护进度计划表,如果,里程碑计划有变动,则,需要按照管理流程,变更计划,如,审核、重新基线等,确保项目实施进度处于可控范围。

要点④、实际进展:实际项目实施时,我们通常将实际的项目进展也体现到进度计划表中(如,Excel中用不同颜色符号标识实际实施进展),以便更为直观地展示出计划/实际的差异情况,对存在差异的部分,项目经理需要及时分析出现差异的原因,并制订出针对性的策略,消除/缩短差异。

做个小结

这张表格看起来很简单,但,对项目来说,这是一张非常重要的表格,什么时候,谁要做什么事情,事无巨细,项目组中大大小小的事情,都在这张表中得以体现。

项目经理,每天都要对照该计划表,回顾当天的工作,并制订第二天的工作计划;每天的站会、每周的例会、每月的汇报上,计划表,都是例行的讨论内容之一。

概括如下:

①具体的可执行工作计划:每天、谁、干什么事; ②每个工作包的关系:哪些先做、哪些后做、哪些同时做; ③描述项目进度:什么时候,项目处于什么阶段,已经做了什么事情,还需要做哪些事情,项目进展如何,一目了然;

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文章标题:如何做项目进度计划(项目推进时间进度表)

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